Concessione degli spazi
(estratto dal Regolamento della Biblioteca nazionale di Potenza e del Polo bibliotecario di Potenza del 20/11/2024, art. 19)
La concessione d’uso degli spazi del Polo bibliotecario di Potenza è regolata dal D.M. 108 del 21/03/2024 “Modifiche al Decreto del Ministro della Cultura 11 aprile 2023, rep. n. 161, recante le Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali”.
In conformità alla normativa sopra indicata, la Biblioteca nazionale di Potenza ha adottato il Tariffario per la concessione d’uso di spazi a scopo individuale e privato, allegato al presente Regolamento (Allegato 2) e scaricabile dal sito web istituzionale.
La richiesta di concessione d’uso va trasmessa all’indirizzo
L’esito positivo della richiesta di concessione è subordinato alla sottoscrizione della dichiarazione liberatoria di responsabilità allegata al presente regolamento (Allegato 3).
La Biblioteca nazionale di Potenza, in quanto istituto periferico del MiC, non può concedere patrocini.
Ottenuta la concessione, il canone dovuto da enti, associazioni, fondazioni e privati per l’uso dei locali della Biblioteca, determinato ai sensi della normativa vigente, deve essere corrisposto dagli interessati prima dello svolgimento dell’iniziativa. La ricevuta di pagamento della spesa preventivata va trasmessa alla Biblioteca prima dello svolgimento dell’iniziativa.
Sono a carico del richiedente le eventuali autorizzazioni previste dalla legge per la realizzazione dell’iniziativa (SIAE, ENPALS ecc.), che devono essere consegnate in copia alla Biblioteca prima dell’inizio della manifestazione. È necessario trasmettere i files del manifesto e del comunicato stampa prima della loro diffusione esterna, per visione e approvazione della Direzione.
L’eventuale documentazione da proiettare in sala deve essere inviata almeno un giorno prima dell’iniziativa in programma. Non è possibile collegare personal computer. L’unico computer da utilizzare è quello presente in sala.
L’iniziativa deve terminare entro 30 minuti dall’orario di chiusura della Biblioteca, per garantire al personale la disponibilità di tempo necessario per completare le operazioni di chiusura dell’istituto.
Il Direttore può concedere in forma gratuita, ai sensi della normativa vigente, l’uso dei locali della Biblioteca a favore di enti, associazioni, fondazioni o soggetti privati, promotori di iniziative culturali, laddove ne riconosca lo scopo istituzionale, la gratuità, le finalità culturali, educative e sociali, e l’assenza di finalità di lucro.
